Microsoft Visio

Microsoft Visio เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมอันทรงพลังที่มีผังงาน แผนผังองค์กร แผนผังความคิด ไดอะแกรม UML แผนผังอาคาร ไดอะแกรมเครือข่าย และอื่นๆ อีกมากมาย Visio ผสานรวมกับแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมาย เช่นMS Excel , MS Wordเป็นต้น เพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าข้อมูลจากแอปต่างๆ และใช้เทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อจัดการข้อมูลได้

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้วิธีการจัดรูปแบบได้หลากหลาย และทำให้ไดอะแกรมดูเป็นมืออาชีพ มีเวิร์กโฟลว์สำหรับจัดการไดอะแกรมได้พร้อมกัน เช่น การรวบรวม การวาด และการใช้ข้อมูลแบบไดนามิก รองรับบริการคลาวด์ที่หลากหลาย เช่น SharePoint, OneDrive และอื่นๆ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลไว้ใช้ในภายหลังได้ 

Microsoft Visio คืออะไร?

Microsoft Visio ซึ่งเดิมเรียกว่า Microsoft Office Visio เปิดตัวโดย Visio Corporation บริษัทซอฟต์แวร์สัญชาติอเมริกันในอดีต และถูกซื้อกิจการโดย Microsoft ในปี 2000 เวอร์ชันล่าสุดคือ Visio 2024 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 เป็นแอปพลิเคชันการสร้างไดอะแกรมและกราฟิกแบบเวกเตอร์

นี่คือโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนของคุณ พร้อมใช้ไดอะแกรมที่เป็นมืออาชีพและใช้งานได้หลากหลาย การมีรูปทรง สไตล์ และเทมเพลตที่อัปเดตอยู่เสมอ ทำให้ผู้ใช้สามารถระดมความคิดเกี่ยวกับผังงาน สร้างแผนที่เครือข่ายไอที วาดผังพื้น และอื่นๆ อีกมากมาย 

คุณสมบัติของ Microsoft Visio

การติดตั้งและการใช้งาน

ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปหลังจากซื้อโดยใช้ แพ็กเกจ Microsoft Office 365เปิดแอปโดยคลิกไอคอนจากเมนู Start ระบบจะนำคุณไปยังหน้าจอหลัก และเริ่มใช้งานโดยเลือกเทมเพลตตามไดอะแกรมที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงแผนผังงาน แผนผังเครือข่าย แผนผังองค์กร และอื่นๆ 

ใช้ตัวเลือกลากและวางเพื่อนำเข้ารูปร่างจากบานหน้าต่างรูปร่างสำหรับไดอะแกรมของคุณ และเชื่อมต่อรูปร่างต่างๆ เนื่องจากซอฟต์แวร์รองรับการเชื่อมต่ออัตโนมัติระหว่างรูปร่าง คุณยังสามารถเพิ่มข้อความลงในรูปร่างได้โดยการดับเบิลคลิกที่รูปร่างและพิมพ์ข้อความ หลังจากสร้างไดอะแกรมเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ "ไฟล์" แล้วเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึก นอกจากนี้ยังสามารถส่งออกไดอะแกรมไปยังไฟล์รูปแบบอื่นๆ ได้อีกด้วย 

ความเข้ากันได้ของข้อกำหนดระบบ

ซอฟต์แวร์นี้ต้องการระบบปฏิบัติการเฉพาะที่มีข้อกำหนดของระบบครบถ้วนจึงจะรัน Microsoft Office 365 ได้ ดังนั้นข้อกำหนดขั้นต่ำคือWindows 10เนื่องจากเวอร์ชันเก่าไม่สามารถรัน Office 365 ได้ นอกจากนี้ คุณต้องซื้อ Visio เวอร์ชันล่าสุดจึงจะใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างครบถ้วน

คอลเลกชันเทมเพลต

ซอฟต์แวร์นี้มีเทมเพลตมากมายให้เลือกใช้ตามวัตถุและเมนู คุณจะพบเทมเพลตหลากหลายประเภท เช่น ผังงาน แผนผังชั้น แผนผังเครือข่าย แผนผังองค์กร และอื่นๆ หากไม่พอใจกับเทมเพลตที่มีอยู่ คุณยังสามารถดาวน์โหลดหน้าดาวน์โหลดที่มีให้ใช้งาน ซึ่งมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ยังมีเครื่องมือในตัวสำหรับการสร้างไดอะแกรม 3 มิติ และโปรแกรมยังมีการอัปเดตเทมเพลตใหม่ๆ เป็นประจำ

สินทรัพย์หลายประเภท

คุณจะพบกับคอลเลกชันรูปทรงและสไตล์มากมายสำหรับการสร้างไดอะแกรมทั้งแบบเรียบง่ายและซับซ้อน ช่วยลดเวลาในการสร้างหรือแก้ไข พร้อมนำเสนอธีม เครื่องมือ และเนื้อหาอื่นๆ ที่ทันสมัย ​​คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปทรงใดๆ ที่มีอยู่แล้วให้เป็นไดอะแกรมที่ต้องการ ใช้ Office Art เพื่อจัดรูปแบบรูปทรง เพิ่มสไตล์ด่วนให้กับรูปทรง หรือแม้แต่คัดลอกทั้งหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย 

รองรับการแบ่งปันข้อมูล

คุณยังสามารถแบ่งปันข้อมูลได้อีกด้วย เพราะคุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลนวัตกรรมมากมาย เช่น Excel, SQL Server หรือ SharePoint เข้ากับไดอะแกรมของคุณได้แบบเรียลไทม์ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดอะแกรมได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง 

ทำงานร่วมกันอย่างน่าเชื่อถือ

ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนไดอะแกรมร่วมกันเป็นทีม และสร้างหรือแก้ไขไดอะแกรมได้พร้อมกัน ซอฟต์แวร์นี้รองรับ SharePoint และ OneDrive เพื่อการทำงานร่วมกันที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไดอะแกรม แสดงความคิดเห็น ดู และแม้แต่แสดงความคิดเห็นบนไดอะแกรมบนเว็บได้ 

เครื่องมือวาดภาพ

มีเครื่องมือวาดภาพที่ใช้งานง่ายมากมายสำหรับการสร้างและปรับแต่งไดอะแกรม นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันลากและวาง และรองรับรูปแบบไฟล์ใหม่ที่เรียกว่า VSDX ตามค่าเริ่มต้นสำหรับเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ สำหรับการใช้งานที่แตกต่างกันได้ 

ฟังก์ชันขั้นสูง

แอปนี้มีฟีเจอร์มากมาย เช่น ตาราง เลเยอร์ และการจัดวางแบบ Snap-to สำหรับการสร้างไดอะแกรมขั้นสูง คุณสามารถส่งออกเอกสารได้หลายฉบับ เนื่องจากแอปรองรับไฟล์หลากหลายรูปแบบ เช่น PDF, PNG และอื่นๆ

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
• เสนอการนำทางอย่างรวดเร็วไปยังฟีเจอร์ต่างๆ
• บูรณาการกับ Microsoft Office 365
• มีเทมเพลต รูปทรง และสไตล์ให้เลือกมากมาย
• สิ่งอำนวยความสะดวกการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันแบบเรียลไทม์

ข้อเสีย

• มีให้เฉพาะแบบสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเท่านั้น
• จำเป็นต้องมีการเรียนรู้ที่ยาก
• อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีความซับซ้อน
• ไดอะแกรมขนาดใหญ่มีปัญหาเรื่องประสิทธิภาพ